Intéressé à accueillir la conférence CEEA-ACÉG?
Pour soumettre une proposition d’accueil, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avec les informations indiquées ci-dessous. Bien sûr, il peut être utile de prendre d’abord contact de manière informelle et d’avoir une conversation avant de commencer à rassembler les documents requis.

Informations requises :

  • Nom de l’institution
  • Noms des membres proposés pour le comité organisateur (veuillez inclure au minimum les noms du président de la conférence, du président technique et du trésorier)
  • Brève description du thème proposé pour la conférence (le thème doit être d’actualité et pertinent pour la communauté de l’enseignement de l’ingénierie) et votre vision de la manière dont les sessions, les ateliers, les autres activités et/ou le lieu de la conférence soutiennent ce thème
  • Brève description du lieu proposé pour la réunion (par exemple, sur le campus, dans un hôtel, etc.) et des installations disponibles pour les sessions de la conférence et l’hébergement des participants
  • Tableau budgétaire préliminaire avec les dépenses proposées et la structure des recettes (voir le modèle fourni à droite)
  • Les dates proposées pour la réunion (en tenant compte des autres conférences sur l’ingénierie ou l’enseignement supérieur afin d’éviter tout conflit)
  • Une lettre de soutien signée par la direction de l’établissement (président, doyen ou vice-doyen, selon le cas)
  • Tout autre document pertinent à l’appui de votre proposition

La conférence CEEA-ACÉG se déroule généralement sur quatre jours (du dimanche au mercredi) en juin et attire plus de 250 professionnels de la formation en ingénierie de tout le pays et d’ailleurs. Les candidatures de toutes les régions sont acceptées.

Un modèle de budget et d’autres documents de planification utiles sont disponibles dans la section Documents utiles. Veuillez contacter [email protected] si vous avez des questions.

Avantages d’accueillir la conférence:

Le CEEA-ACÉG a conclu un accord prévoyant le partage des bénéfices entre l’établissement d’accueil et l’association. Veuillez vous reporter aux détails figurant dans le modèle de protocole d’accord fourni.

  • L’organisation de la conférence augmente la visibilité de l’engagement de l’enseignement de l’ingénierie sur votre campus, y compris auprès des hauts responsables universitaires.
  • Le recteur de l’université, le doyen de la faculté, le chef de département ou tout autre haut fonctionnaire a la possibilité d’accueillir et de s’adresser aux participants à la conférence. Le processus de préparation des remarques sert souvent à approfondir leur compréhension et leur appréciation de l’engagement et de l’apprentissage de l’enseignement de l’ingénierie dans votre établissement.
  • L’organisation de la conférence augmente la visibilité et améliore la réputation de votre institution et de votre programme d’ingénierie à l’extérieur – dans la région, avec d’autres universités et l’industrie à travers le pays, ainsi qu’à l’international.
  • Le maire ou un autre élu a la possibilité d’accueillir et de s’adresser aux participants à la conférence ou, parfois, d’écrire une lettre de bienvenue à inclure dans le programme et les travaux. Comme pour votre recteur, doyen ou chef de département d’université, cette expérience approfondit cette compréhension et cette appréciation des préoccupations et des intérêts de l’enseignement de l’ingénierie et de la façon dont les étudiants sont enseignés.
  • L’hébergement permet à un grand nombre de vos étudiants, de votre personnel et de vos professeurs d’assister à la conférence.
  • Le personnel du campus hôte et les étudiants qui s’impliquent dans l’organisation de la conférence acquièrent des compétences et des expériences de leadership précieuses.
  • L’organisation de la conférence est également une occasion pour votre établissement de soutenir et de faire progresser le domaine de la formation en génie au Canada et même partout dans le monde.
  • CEEA-ACÉG a un accord en place pour une participation aux bénéfices entre l’institution d’accueil et l’association. Ceci est divulgué dans un protocole d’entente.